Trail Sri Lanka 2018
DU VENDREDI 02 MARS AU DIMANCHE 11 MARS 2018

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+ 33 (0)4 93 87 28 63

COMPLET

LA COURSE

UNE EXPÉRIENCE SPORTIVE ET CULTURELLE INOUBLIABLE

Pour cette édition 2018, nous avons décalé le trail au mois de mars afin de bénéficier de meilleures conditions climatiques.

Nous conservons tous les ingrédients qui ont fait de ce trail un vrai succès, c’est à dire des courses variées et des temps de repos réparateurs.

La compétition est ouverte à tous, du trailer de haut niveau au coureur amateur. Les marcheurs sont également conviés, ces derniers bénéficiant d’un programme Trip & Trek leur permettant de parcourir en marche encadrée les mêmes étapes sensiblement raccourcies. Et, la nouveauté de cette année, notre trail du Sri Lanka est ouvert à la marche nordique.

Durée : 10 jours
Courses : un prologue et 5 courses sur des distances de 10 à 18 km
Plusieurs profils : pistes, routes, sentiers, à travers des villages, forêts, rizières, plantations de thés…
Itinéraire : Habarana / Sigiriya / Dambulla / Polonnaruwa / Ritigala / Matale / Kandy / Ramboda/ Negombo
Ouverte à tous : coureurs, marcheurs et accompagnants. Les marcheurs font les mêmes étapes que les coureurs mais avec un départ anticipé

MICHEL
TRAVEL DESIGNER

Organisateur de notre Trail Sri-Lanka, Michel Merlo est sur les pistes de courses depuis l’enfance. Tri-athlète, ex-directeur d’un magasin spécialisé en course à pied, ce passionné de trails et marathons connaît et supervise chaque étape de l’épreuve. Baliser, chronométrer, accompagner : Michel Merlo est le soutien logistique des runners aventuriers !

ME CONTACTER

ARTICLE 1 : Le Trip & Trail Sri Lanka est une épreuve ouverte à tous, coureurs, marcheurs, accompagnants et prévoit un prologue et plusieurs étapes de 10 à 18 km. Les marcheurs font les mêmes étapes que les coureurs mais avec un départ anticipé. Les accompagnants peuvent, s’ils le souhaitent, assister l’organisation. Outre son aspect sportif, cette épreuve permet la découverte culturelle du Sri Lanka et de son peuple. Le Trip & Trail Sri Lanka est animé par un esprit d’ouverture, d’amitié et de protection de l’environnement que chaque participant sera tenu de respecter par un engagement moral.

ARTICLE 2 : Les courses se déroulent en autosuffisance. Les participants doivent obligatoirement disposer d’une gourde et d’un sifflet. De l’eau est fournie seulement au départ et à l’arrivée. Il n’y a aucun ravitaillement solide.

ARTICLE 3 : Chaque participant doit fournir un certificat médical d’aptitude à la course à pied précisant qu’il ne présente pas de contre-indication à la participation au Trip & Trail Sri Lanka.

ARTICLE 4 : L’expérience de CONTRASTES RUNNING dans les épreuves précédentes amène à préciser que pour des raisons de sécurité, climatiques, ou techniques les épreuves peuvent être modifiées ou annulées. Il est rappelé que les courses se déroulent sur un terrain «sauvage» peu ou pas fréquenté, sans possibilité d’assistance immédiate. Chaque participant doit se conformer aux consignes de course et assumer seul sa responsabilité et sa sécurité.

ARTICLE 5 : Les organisateurs se réservent le droit de refuser la participation aux épreuves d’un inscrit si l’assistance médicale de la course considère que son état physique l’exige.

ARTICLE 6 : La direction de la course se réserve le droit de passer un coureur en marcheur, si le moindre danger concernant sa personne devait survenir au cours de l’épreuve.

ARTICLE 7 : Tout participant ratant une balise ou manquant un point de contrôle, se verra pénalisée d’une ½ heure.

ARTICLE 8 : Toute personne jetant bouteille ou autre plastique et détritus sur le parcours sera pénalisée d’1 heure.

ARTICLE 9 : Les épreuves sont chronométrées. La direction de course se réserve le droit de mettre en place des temps de passage minimum à certaines balises. Tout participant ne respectant pas le temps de passage minimum pourra être arrêté par la direction de course et son temps pris en compte sera alors de 6 heures.

ARTICLE 10 : Les classements féminins et masculins sont individuels et au scratch, pour les coureurs. Pas de classement vétéran. Le classement final est établi après la dernière épreuve. Pas de classement marcheurs. Chaque participant reçoit une médaille commémorative de l’évènement et un certificat de participation.

ARTICLE 11 : Chaque participant autorise la diffusion de son image dans le cadre de la couverture médiatique de cette épreuve.

ARTICLE 12 : Chaque participant reconnaît l’exclusion de responsabilité pour tout dommage. Il ne fera valoir, vis-à-vis des organisateurs ou sponsors, aucun droit à des dommages et intérêts ou autres indemnités au titre de dommage ou blessures résultant, le cas échéant, de sa participation. Il devra être en bonne condition physique et son état de santé devra être attesté par un médecin.

INFOS VOYAGE

JOUR 1 : vendredi 02 mars 2018

Rendez-vous à l’aéroport de Paris Roissy Charles de Gaulle 2h30 avant le vol. Vol Paris/Colombo via Dubaï avec la compagnie aérienne Emirates. Décollage de Paris Charles de Gaulle à 14h25.

JOUR 2 : samedi 03 mars 2018

Arrivée à l’aéroport international de Colombo à 08h25 > Accueil par notre équipe sur place et transfert vers Habarana en autocar climatisé (4 heures de route) > Arrivée à l’hôtel Habarana Village 4*, installation dans les chambres puis déjeuner > 17h00 : Course de décrassage

> Dîner et nuit à l’hôtel Habarana Village 4*.

JOUR 3 : dimanche 04 mars 2018

Petit-déjeuner à l’hôtel > Départ pour la course 1 «Course du Lion» : 16.5 km. D+: 77m. D-: 74m. Arrivée au pied du rocher de Sigiriya. > Visite de la Citadelle de Sigiriya > Retour puis déjeuner > Visite des grottes de Dambulla > Dîner et nuit.

JOUR 4 : lundi 05 mars 2018

Petit-déjeuner à l’hôtel > Départ en bus pour la course 2 «Course des Ponts» : 16 km. D+: 31m. D-: 34m.

> Après la course, transfert et visite du site archéologique de Polonnaruwa > Déjeuner dans un restaurant local > Après-midi libre > Dîner et nuit.

JOUR 5 : mardi 06 mars 2018

Petit-déjeuner à l’hôtel > libération des chambres > Départ en bus pour la course 3 «Course de Ritigala» : 14.6 km. D+: 58m. D-: 82m. > Départ pour Matale (2 heures de route) > Déjeuner au bord d’une rizière > Visite des jardins d’épices > Transfert vers Kandy et visite du temple de la dent > Spectacle de danses Kandyennes > Transfert à l’hôtel EARL’S REGENT 3* > Installation dans les chambres > Dîner et nuit.

JOUR 6 : mercredi 07 mars 2018

Petit-déjeuner à l’hôtel > Départ en bus pour la course 4 «Course des éléphants» : 16 km. D+: 194m. D-: 295m. Après la course promenade sur le site de la fondation des éléphants où vous assisterez au travail et au bain des éléphants dans une rivière > Déjeuner sur le site > Retour vers Kandy > Après-midi libre (piscine ou possibilité de visiter des magasins de bijoux et textile) > Dîner et nuit.

JOUR 7 : jeudi 08 mars 2018

Petit-déjeuner à l’hôtel > Départ en bus pour la course 5 «Course du thé». 18 km. D+: 491m. D-: 421m. Traversée des plantations de thé. A la fin de la course nous serons reçu dans une école. Nous remettrons des cahiers et des stylos aux enfants. Descente de la montagne en Tuk Tuk > Déjeuner à Ramboda > Visite d’une fabrique de thé > Transfert vers Negombo (en bord de mer, 4 heures de route) . Arrivée à l’hôtel JETWING SEA 4* > Installation, dîner et nuit.

JOUR 8 : Vendredi 09 mars 2018

Petit-déjeuner à l’hôtel > Course contre la montre sur la plage de Négambo: 10 km > déjeuner et après-midi libre > Remise des prix et dîner de Gala.

JOUR 9 : samedi 10 mars 2018

Petit-déjeuner à l’hôtel > visite du marché aux poissons > Balade en bateau sur les canaux de Negombo > Déjeuner à l’hôtel > Après-midi et dîner libres > Transfert à l’aéroport international de Colombo > Départ à 22h05 du vol de la compagnie Emirates en direction de l’aéroport de Paris Roissy Charles de Gaulle via Dubaï.

JOUR 10 : Dimanche 11 mars 2018

Arrivée à Paris à 08h00
- EARL'S REGENT 3***+
  
  A KANDY : 2 nuits au EARL’S REGENT 3*+
  
  Au beau milieu des paysages naturels à couper le souffle, le Earl’s Regent se trouve à proximité des célèbres attractions de la ville de Kandy. Dans un environnement très calme, vous pourrez profiter de la piscine extérieure,du spa, du centre de remise en forme, du bar… Le restaurant sert un petit-déjeuner buffet ainsi qu’une cuisine inventive.
- HABARANA VILLAGE 4****
  
  A HABARANA : 3 nuits au HABARANA VILLAGE 4*
  
  Situé à 15 mn de route du parc national de Minneriya, le Habarana Village propose des chambres climatisées avec terrasse privée, de style bungalow. Prestations : piscine extérieure, tennis, le volley-ball, badminton, restaurant avec buffets asiatique et occidental…
- JETWING SEA 4****
  
  A NEGOMBO : 2 nuits au JETWING SEA 4*.
  
  Situé sur le littoral de Negombo, le JETWING SEA 4* reflète un mélange d’élégance moderne et ambiance chaleureuse. Des chambres, vous avez une superbe vue panoramique sur l’océan, avec un accès très facile pour s’y baigner. A votre disposition : Piscine, spa, bar et restaurant, connexion Wi-Fi.
Les hébergements sont à titre indicatif. Contrastes Running se réserve le droit de modifier les lieux d’hébergements pour des catégories d’hôtel équivalentes.
TRANSPORT AÉRIEN

Transport aérien sur vols réguliers de la compagnie Emirates, via Dubaï.

Aller : vendredi 02 mars 2018
Décollage à 14h25 de Paris Charles de Gaulle du vol régulier EK 74 arrivée à Dubaï à 00h15. Redécollage à 02h35 par le vol EK 650 à destination de Colombo.
Arrivée à l’aéroport international de Colombo-Bandaranayake à 08h25 (Heure locale) le samedi 03 mars.

Retour à Paris : Samedi 10 mars 2018
Transfert dans la soirée à l’aéroport international de Colombo.
Décollage à 22h05 du vol régulier EK 655 le samedi 10 mars. Arrivée à Dubaï à 01h05. Redécollage à 03h20 par le vol EK 71 à destination de Paris Charles de Gaulle. Arrivée à 08h00.

Ces horaires sont donnés à titre indicatif, sous réserve de modifications de la part de la compagnie aérienne.

PRÉ ET POST ACHEMINEMENTS DE PROVINCE :

Nous consulter (le supplément tarifaire sera celui en vigueur au moment de la demande).
FORMALITÉS SANITAIRES

Il n’y a pas de traitement ni vaccin obligatoire
Il existe des vaccinations et traitements recommandés dans le cadre de tout voyage en Asie. Il est nécessaire que vous consultiez votre médecin à ce sujet.

FORMALITÉS ADMINISTRATIVES

Nationalité française : Vous devez être en possession d’un passeport valable 6 mois après la date de retour en France + Visa d’entrée à obtenir par vos soins sur internet (Electronic Travel Authorization) au prix de 35 USD.

Autres nationalités : Il est nécessaire de vous rapprocher de l’Ambassade du SRI LANKA pour connaître les formalités spécifiques à votre nationalité.

AMBASSADE DU SRI LANKA

16 rue Spontini – 75016 Paris
Tél. 01 55 73 31 31 – Fax 01 55 73 18 49 – sl.france@wanadoo.fr
www.srilankaembassy.fr

Nous consulter pour de plus amples renseignements.

TARIFS

TARIFS

PRIX PAR PERSONNE EN CHAMBRE DOUBLE : 2.149 € hors taxes d’aéroport et frais de dossard

LES PRIX COMPRENNENT :

Le transport aérien Paris/Colombo/Paris sur vols réguliers via Dubaï.
L’accueil, l’assistance et les transferts aéroport/hôtel et retour.
Les déplacements en autocar climatisé.
L’hébergement, en chambre double, dans les hôtels mentionnés dans le programme ou similaires.
La pension complète du déjeuner du 3 mars au déjeuner du 10 mars.
L’eau minérale à discrétion durant les courses.
Toutes les visites mentionnées au programme.
Les services de guides francophones.
L’organisation des courses avec chronométrage.
La présence d’un accompagnateur Contrastes Running et d’un directeur de course.
Un coupe-vent.
Une médaille commémorative.
L’assurance rapatriement, assistance médicale (offerte).

ILS NE COMPRENNENT PAS :

Les vols au départ et retour Province : nous consulter (le supplément tarifaire sera celui en vigueur au moment de la demande).
Les taxes d’aéroport et surcharge carburant : 359 € (au 02/06/17, départ de Paris) dont le montant peut varier à la hausse ou à la baisse et sera confirmé à la date de paiement du solde.
Les frais de dossard pour les coureurs : 100 €.
Le supplément pour logement en chambre individuelle : 490 €.
L’assurance Axelliance Multirisques (facultative) : 70 €.
Les frais de visa individuel (obtention par vos soins): 35 USD à ce jour.
Les pourboires aux chauffeurs et guides
Les dépenses d’ordre personnel et les boissons pendant les repas.

Important : les inscriptions en chambre à partager sont acceptées sous réserve que d’autres personnes aient manifesté le même désir. Dans le cas contraire, le voyageur concerné devra régler le voyage sur la base de la chambre individuelle.

CONDITIONS DE VENTE

CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE VENTE

Modalités de paiement :

Je verse un acompte de 500 € par personne pour une réservation ferme.( 570 € si je souscris à l’assurance complémentaire multirisques).
Je m’engage à verser au 13 Octobre 2017 un deuxième acompte de 800 €.
Je m’engage à régler le solde au plus tard le 24 Janvier 2018.

Conditions d’annulation (par personne) :

Annulation du fait du participant :

Jusqu’au 31/08/17: 120€ de frais de dossier par personne
Du 01/09/17 au 17/11/17 : 25% du montant total du voyage
Du 18/11/17 au 06/01/18: 50 % du montant total du voyage
Du 07/01/18 au 01/02/18: 75% du montant total du voyage
A partir du 02/02/2018: 100 % du montant total du voyage

Annulation du fait de l’organisateur:

Contrastes Running se réserve le droit d’annuler le voyage pour raison technique ou de force majeure. Il appartiendra alors à l’organisateur de prévenir le(s) client(s) au minimum 30 jours avant le départ. Contrastes Running se réserve le droit d’annuler sans pénalité, ni indemnité le voyage si le nombre de participant est inférieur à 20 coureurs à 30 jours du départ. Le contrat est réputé ne jamais avoir existé et le client sera averti par Contrastes Running par tout moyen avec accusé de réception. Le cas échéant, Contrastes Running pourra proposer aux participants restants de maintenir le voyage, sous réserve du paiement éventuel des surcoûts résultant du nombre de participants inférieur au nombre minimum prévu.

Révision du prix - Les prix indiqués sont calculés en fonction des éléments suivants :

- a) Coût du transport, notamment le coût du carburant,
- b) Taxes et redevances (locale, atterrissage, embarquement…).
- c) Taux de la devise 1€ = 1.11 USD. Part en devise : 68% du prix en demi-double.
- Toute variation à la hausse ou à la baisse des seuls éléments a) et b) et c) ci-dessus mentionnés sera intégralement répercutée dans le prix de vente, au-delà de 30 jours avant la date prévue du départ ; le client sera averti par Contrastes Running par tout moyen avec accusé de réception.

Assurances

Assurance assistance médicale / rapatriement (offerte)

Une assurance assistance, – rapatriement, souscrite après de Mutuaide Assistance (contrat n°4393) vous est offerte par Contrastes Running.

Extrait des garanties : Hospitalisation / Frais médicaux : remboursement, après intervention de la S.S. et de tout autre organisme de prévoyance, des frais médicaux consécutifs à une maladie ou un accident ayant entraîné une hospitalisation, survenus à l’étranger pendant la garantie dans la limite de 150 000 € TTC par personne par voyage sous déduction d’une franchise de 30 € par personne.

Assurance Multirisques : annulation, interruption de séjour, bagages… (facultative)

Nous vous proposons une assurance Multirisques au prix de 70 €, souscrite auprès du courtier Axelliance Conseil (contrat N°3942).

Résumé des garanties :
A/ Annulation Motif Médical de l’assuré son conjoint de droit ou de fait, ses ascendants ou descendants jusqu’au 2ème degré, beaux-pères, belles-mères, frères, sœurs, beaux-frères, belles-sœurs, gendres, belles-filles
B/ Annulation Toutes Causes justifiées incluant les clauses émeutes, attentat, acte de terrorisme ou catastrophe naturelle survenant à l’étranger dans un rayon de 100 kms de votre lieu de séjour
C/ Bagages : 2 000 € par personne
D/ Responsabilité Civile : 4 500 000 €

Contrastes Running ne peut être considérée comme responsable en cas de refus de prise en charge.

Cliquez sur le lien ci-dessous pour prendre connaissance de la notice complète de l’assurance Multirisques.

NOTICE ASSURANCE MULTIRISQUES